Meno lavoro manuale. Più affari.
Trascrivere offerte, copiare dati, registrare fatture: automatizziamo il lavoro di routine tra i Suoi strumenti — misurabile in ore guadagnate.
I soliti sospetti nelle PMI svizzere.
Offerte e conferme d'ordine
Dalla richiesta si crea a mano un'offerta, poi una conferma, poi una fattura — tre volte gli stessi dati digitati.
Distribuzione delle richieste
Le e-mail finiscono nella casella collettiva, vengono inoltrate, si perdono. Nessuno sa chi se ne occupa.
Excel come snodo dei dati
Le liste vengono esportate, adattate, reimportate. Ogni trasferimento è una fonte di errori.
Ping-pong di appuntamenti
«Va bene martedì?» — cinque e-mail per un appuntamento, conferma e promemoria a mano.
Prima capire, poi automatizzare.
Nessuna battaglia di software: usiamo ciò che ha, lo colleghiamo in modo intelligente e sostituiamo solo ciò che dà davvero fastidio.
Digital-Check
Esaminiamo i Suoi processi e individuiamo le tre automazioni con la leva maggiore — inclusa una stima costi-benefici.
Stabilire le priorità
Decide Lei cosa viene prima. Offriamo a prezzo fisso per processo — niente contatore di ore.
Realizzare
Costruiamo l'automazione, la testiamo con casi reali e formiamo il Suo team.
Misurare
Dopo 30 giorni tiriamo le somme: tempo risparmiato, tasso di errore, beneficio. Nero su bianco.
Ampliare
Una volta avviato il primo processo, segue il successivo — al ritmo giusto per la Sua azienda.
Iniziare in piccolo, risparmiare in grande.
Il punto di partenza: chiarezza su dove l'automazione conviene.
- ½ giornata di analisi (in loco o da remoto)
- Report: le 3 misure principali ad alto impatto
- Stima costi-benefici per ogni processo
- Raccomandazione concreta sull'ordine di priorità
- In caso di incarico: interamente conteggiato
Un processo, completamente automatizzato — dall'analisi alla formazione.
- Analisi dettagliata del processo
- Realizzazione e integrazione dei Suoi strumenti
- Test con casi reali dell'attività
- Formazione e documentazione comprensibile
- Bilancio a 30 giorni incluso
Prezzo fisso, offerto dopo il check. Un classico: l'automazione dei documenti — i giustificativi confluiscono direttamente nella contabilità (ad es. bexio).
Le Sue automazioni, monitorate e curate.
- Monitoraggio e allarmi
- Modifiche fino a 30 min/mese
- Supporto in caso di domande
- Proposte per i passi successivi
Per processo automatizzato, con abbonamento mensile.
Ogni pacchetto con offerta a prezzo fisso: perimetro chiaro, prezzo vincolante, scadenza fissa — per iscritto entro 48 ore dal primo colloquio.
Dalla richiesta all'offerta: 4 minuti invece di 40.
Prima
La richiesta arriva via e-mail → viene stampata → dati inseriti a mano nel modello di offerta → salvataggio del PDF → scrittura dell'e-mail → archiviazione della copia → promemoria tenuto a mente. Circa 40 minuti, soggetto a errori, nessuno ha una visione d'insieme.
Dopo
La richiesta arriva tramite il modulo del sito → i dati sono pronti in modo strutturato → l'offerta viene generata e inviata con un clic → archiviazione e promemoria avvengono in automatico. 4 minuti — e dopo 5 giorni il sistema invia da solo il sollecito.
Svolgimento esemplificativo e tipico — il Suo processo e le Sue cifre possono differire. È proprio per questo che esiste il Digitalisierungs-Check.
Automazione — in breve.
Dobbiamo acquistare nuovo software?
Di solito no. Colleghiamo in primo luogo ciò che già utilizza — e-mail, calendario, contabilità, soluzione di settore. Proponiamo nuovi strumenti solo quando il beneficio supera chiaramente i costi.
Non è rischioso se tutto funziona automaticamente?
Ogni automazione ha regole chiare, registri e un arresto d'emergenza. I passaggi critici (ad es. l'invio delle fatture) li facciamo fermare, su richiesta, in attesa di approvazione. Lei mantiene il controllo — solo senza il lavoro di digitazione.
Cosa succede ai nostri dati?
Restano Suoi. Lavoriamo con dati ridotti al minimo, privilegiamo servizi svizzeri o europei e regoliamo il trattamento in modo pulito nel contratto (revDSG). Su richiesta tutto gira su infrastruttura svizzera.
Il nostro processo è particolare — è comunque possibile?
Particolare è normale. Proprio per questo ogni collaborazione inizia con il Digitalisierungs-Check: comprendiamo prima il Suo flusso di lavoro e Le diciamo onestamente cosa vale la pena — e cosa no.
Quali 10 ore alla settimana vuole riavere?
Inizi con il Digitalisierungs-Check — forfettario, vincolante e interamente computato in caso di realizzazione.