Moins de travail manuel. Plus d'affaires.
Saisir des offres, copier des données, ressaisir des factures : nous automatisons le travail de routine entre vos outils — mesurable en heures gagnées.
Les suspects habituels dans les PME suisses.
Offres & confirmations de commande
De la demande, on rédige à la main une offre, puis une confirmation, puis une facture — trois fois les mêmes données saisies.
Répartition des demandes
Les e-mails atterrissent dans une boîte commune, sont transférés, se perdent. Personne ne sait qui prend le relais.
Excel comme plaque tournante des données
Les listes sont exportées, adaptées, réimportées. Chaque transfert est une source d'erreurs.
Échanges sans fin pour fixer un rendez-vous
«Mardi vous convient ?» — cinq e-mails pour un rendez-vous, confirmation et rappel à la main.
D'abord comprendre, ensuite automatiser.
Pas de guerre des logiciels : nous utilisons ce que vous avez, le relions intelligemment et ne remplaçons que ce qui gêne vraiment.
Bilan numérique
Nous examinons vos processus et identifions les trois automatisations au plus fort levier — estimation coût-bénéfice incluse.
Prioriser
Vous décidez de ce qui vient en premier. Nous proposons un prix fixe par processus — pas de compteur d'heures.
Mettre en œuvre
Nous construisons l'automatisation, la testons sur des cas réels et formons votre équipe.
Mesurer
Après 30 jours, nous faisons le bilan : temps gagné, taux d'erreur, bénéfice. Noir sur blanc.
Développer
Une fois le premier processus en place, le suivant arrive — au rythme qui convient à votre entreprise.
Commencer petit, économiser grand.
Le point de départ: y voir clair sur les automatisations qui en valent la peine.
- ½ journée d'analyse (sur place ou à distance)
- Rapport : les 3 mesures à plus fort levier
- Estimation coût-bénéfice par processus
- Recommandation concrète sur l'ordre des priorités
- En cas de commande : intégralement déduit
Un processus entièrement automatisé — de l'analyse à la formation.
- Analyse détaillée du processus
- Mise en œuvre & connexion de vos outils
- Tests avec des cas d'affaires réels
- Formation & documentation compréhensible
- Bilan à 30 jours inclus
Prix fixe, proposé après le bilan. Un classique : l'automatisation des documents — les justificatifs arrivent directement dans la comptabilité (p. ex. bexio).
Vos automatisations, surveillées et entretenues.
- Surveillance & alertes
- Adaptations jusqu'à 30 min/mois
- Support en cas de questions
- Propositions pour les étapes suivantes
Par automatisation active, en abonnement mensuel.
Chaque forfait avec offre à prix fixe : périmètre clair, prix ferme, délai fixe — par écrit dans les 48 heures suivant le premier entretien.
De la demande à l'offre : 4 minutes au lieu de 40.
Avant
La demande arrive par e-mail → elle est imprimée → les données sont saisies à la main dans le modèle d'offre → enregistrement du PDF → rédaction de l'e-mail → classement d'une copie → suivi de mémoire. Environ 40 minutes, source d'erreurs, personne n'a de vue d'ensemble.
Après
La demande arrive via le formulaire du site → les données sont disponibles de façon structurée → l'offre est générée et envoyée en un clic → le classement et le suivi se font automatiquement. 4 minutes — et après 5 jours, le système relance de lui-même.
Déroulement typique donné à titre d'exemple — votre processus et vos chiffres peuvent différer. C'est précisément à cela que sert le Bilan de numérisation.
L'automatisation — en bref.
Devons-nous acheter de nouveaux logiciels ?
La plupart du temps, non. Nous relions avant tout ce que vous utilisez déjà — e-mail, agenda, comptabilité, solution sectorielle. Nous ne proposons de nouveaux outils que si le bénéfice dépasse clairement le coût.
N'est-ce pas risqué si tout fonctionne automatiquement ?
Chaque automatisation a des règles claires, des journaux et un arrêt d'urgence. Les étapes critiques (p. ex. l'envoi des factures) peuvent, sur demande, être suspendues pour validation. Vous gardez le contrôle — simplement sans la saisie à la main.
Qu'advient-il de nos données ?
Elles restent les vôtres. Nous travaillons en minimisant les données, privilégions les services suisses ou européens et réglons le traitement proprement dans le contrat (revDSG). Sur demande, tout fonctionne sur une infrastructure suisse.
Notre déroulement est particulier — est-ce possible malgré tout ?
Le particulier est normal. C'est précisément pourquoi chaque collaboration commence par le Bilan de numérisation : nous comprenons d'abord votre déroulement et disons honnêtement ce qui en vaut la peine — et ce qui n'en vaut pas.
Quelles 10 heures par semaine voulez-vous récupérer ?
Commencez par le Bilan de numérisation — forfaitaire, ferme et entièrement déduit en cas de mise en œuvre.