Weniger Handarbeit. Mehr Geschäft.
Offerten abtippen, Daten kopieren, Rechnungen nachtragen: Wir automatisieren die Routinearbeit zwischen Ihren Werkzeugen — messbar in gewonnenen Stunden.
Die üblichen Verdächtigen in Schweizer KMU.
Offerten & Auftragsbestätigungen
Aus der Anfrage wird von Hand eine Offerte, dann eine Bestätigung, dann eine Rechnung — dreimal dieselben Daten getippt.
Anfragen-Verteilung
E-Mails landen im Sammelpostfach, werden weitergeleitet, gehen unter. Niemand weiss, wer übernimmt.
Excel als Datendrehscheibe
Listen werden exportiert, angepasst, wieder importiert. Jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.
Termin-Pingpong
«Passt Dienstag?» — fünf E-Mails für einen Termin, Bestätigung und Erinnerung von Hand.
Erst verstehen, dann automatisieren.
Keine Software-Schlacht: Wir nutzen, was Sie haben, verbinden es intelligent und ersetzen nur, was wirklich stört.
Digital-Check
Wir schauen Ihre Abläufe an und finden die drei Automatisierungen mit dem grössten Hebel — inkl. Aufwand-Nutzen-Schätzung.
Priorisieren
Sie entscheiden, was zuerst kommt. Wir offerieren fix pro Prozess — kein Stundenzähler.
Umsetzen
Wir bauen die Automatisierung, testen sie mit echten Fällen und schulen Ihr Team.
Messen
Nach 30 Tagen ziehen wir Bilanz: gesparte Zeit, Fehlerquote, Nutzen. Schwarz auf weiss.
Ausbauen
Läuft der erste Prozess, folgt der nächste — im Takt, der für Ihren Betrieb stimmt.
Klein anfangen, gross sparen.
Der Startpunkt: Klarheit, wo Automatisierung sich lohnt.
- ½ Tag Analyse (vor Ort oder remote)
- Report: Top-3-Massnahmen mit Hebel
- Aufwand-Nutzen-Schätzung pro Prozess
- Konkrete Empfehlung der Reihenfolge
- Bei Auftrag: vollständig angerechnet
Ein Prozess, vollständig automatisiert — von Analyse bis Schulung.
- Detailanalyse des Prozesses
- Umsetzung & Anbindung Ihrer Tools
- Tests mit echten Geschäftsfällen
- Schulung & verständliche Doku
- 30-Tage-Bilanz inklusive
Fix offeriert nach dem Check. Klassiker: Dokumenten-Automation — Belege fliessen direkt in die Buchhaltung (z. B. bexio).
Ihre Automatisierungen, überwacht und gepflegt.
- Monitoring & Alarme
- Anpassungen bis 30 Min/Monat
- Support bei Fragen
- Vorschläge für weitere Schritte
Pro aktive Automatisierung.
Alle Preise in CHF, exkl. MwSt. (8.1%). Fixpreise — was offeriert ist, gilt.
Von der Anfrage zur Offerte: 4 Minuten statt 40.
Vorher
Anfrage kommt per E-Mail → wird ausgedruckt → Daten von Hand in die Offerten-Vorlage → PDF speichern → E-Mail schreiben → Kopie ablegen → Wiedervorlage im Kopf. Rund 40 Minuten, fehleranfällig, niemand hat Überblick.
Nachher
Anfrage kommt über das Website-Formular → Daten stehen strukturiert bereit → Offerte wird mit einem Klick erzeugt und versendet → Ablage und Wiedervorlage passieren automatisch. 4 Minuten — und nach 5 Tagen erinnert das System von selbst nach.
Beispielhafter, typischer Ablauf — Ihr Prozess und Ihre Zahlen können abweichen. Genau dafür gibt es den Digitalisierungs-Check.
Automatisierung — kurz beantwortet.
Müssen wir neue Software kaufen?
Meist nicht. Wir verbinden in erster Linie, was Sie schon nutzen — E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Branchenlösung. Neue Werkzeuge schlagen wir nur vor, wenn der Nutzen die Kosten klar übersteigt.
Ist das nicht riskant, wenn alles automatisch läuft?
Jede Automatisierung hat klare Regeln, Protokolle und einen Not-Aus. Kritische Schritte (z. B. Rechnungsversand) lassen wir auf Wunsch zur Freigabe anhalten. Sie behalten die Kontrolle — nur ohne Tipparbeit.
Was passiert mit unseren Daten?
Sie bleiben Ihre. Wir arbeiten datensparsam, bevorzugen Schweizer oder europäische Dienste und regeln die Verarbeitung sauber im Vertrag (revDSG). Auf Wunsch läuft alles auf Schweizer Infrastruktur.
Unser Ablauf ist speziell — geht das trotzdem?
Speziell ist normal. Genau deshalb beginnt jede Zusammenarbeit mit dem Digitalisierungs-Check: Wir verstehen zuerst Ihren Ablauf und sagen ehrlich, was sich lohnt — und was nicht.
Welche 10 Stunden pro Woche wollen Sie zurück?
Starten Sie mit dem Digitalisierungs-Check für CHF 890 — angerechnet, falls Sie danach automatisieren lassen.